TRADISS - Technika Komputerowa
telefony: (+48) 32 757 25 71, (+48) 607 062 023, faks: (+48) 32 757 28 32, ul. Oswobodzenia 1, 40-403 Katowice
enova365
sage
telefony: (+48) 32 757 25 71, (+48) 607 062 023
ul. Oswobodzenia 1, 40-403 Katowice
O firmie Kontakt Bezpłatne prezentacje Konsultacje zdalne Mapa strony Praca

Symfonia e-Dokumenty

Symfonia e-Dokumenty - Aplikacja do zarządzania i archiwizacji dokumentów elektronicznych, będących w obiegu przedsiębiorstwa. Umożliwia ich wysyłanie oraz przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Gwarantuje bezpieczny, szybki i co najważniejsze tani sposób zarządzania elektronicznymi fakturami.

Ekspresowo - usprawnia i przyspiesza proces. Wysyła dokumenty na wskazany adres mailowy natychmiast po wystawieniu i podpisaniu pieczęcią elektroniczną firmy lub podpisem kwalifikowanym Użytkownika, przez co:

  • umożliwia szybkie dostarczenie dokumentów z pominięciem tradycyjnej drogi wysłania przez pocztę
  • nie ma zagrożenia zagubienia dokumentu w trakcie wysyłki
  • wysyłanie oraz archiwizacja faktur odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie obrotu fakturami elektronicznymi
  • przyspieszenie procesu dostarczania faktur to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim możliwość szybszego rozliczenia się z kontrahentami.

Ekonomicznie - automatyzuje standardowe czynności związane z wystawianiem oraz otrzymywaniem faktur i znacząco wpływa na:

  • obniżenie kosztów związanych z fakturowaniem
  • obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów
  • usprawnienie zarządzania i kontroli obiegu dokumentów w firmie
  • zmniejszenie liczby błędów przy wprowadzaniu faktur
  • szybszą współpracę między kontrahentami, dzięki możliwości korzystania z gotowych wzorów umów handlowych, wymaganych do wzajemnego uznania się stron w procesie wymiany dokumentów elektronicznych.

Ekologicznie - przyczynia się do:

  • istotnego ograniczenia ilości zużywanego papieru
  • ograniczenia wycinki drzew
  • zwiększenia ilości tlenu w atmosferze.

Symfonia e-Dokumenty to aplikacja do bezpiecznego zarządzania fakturami elektronicznymi będącymi w obiegu przedsiębiorstwa. Umożliwia wysyłanie oraz archiwizację tych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie obrotu fakturami elektronicznymi tj.: Dyrektywy Rady 2010/45/EU z 13 lipca 2010 r. oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej.

Gwarantuje bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi, ponieważ:

  • zastosowanie elektronicznej pieczęci firmy lub podpisu kwalifikowanego Użytkownika do podpisania każdej faktury elektronicznej daje pewność, co do tożsamości kontrahenta i umożliwia weryfikację, czy treść pliku została zmieniona po jego podpisaniu
  • aplikacja nie wyśle faktur elektronicznych niepodpisanych elektroniczną pieczęcią firmy lub podpisem kwalifikowanym Użytkownika
  • faktury elektroniczne można wysyłać wyłącznie do kontrahentów, których oświadczenia zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych zarejestrowano w aplikacji
  • Symfonia e-Dokumenty posiada gotowe wzory umów handlowych, wymagane do wzajemnego uznania się stron w procesie wymiany dokumentów elektronicznych
  • umowy o uznaniu się stron oraz zgody kontrahentów do otrzymywania faktur elektronicznych są rejestrowane w archiwum wraz z datami ich obowiązywania
  • podczas wystawiania faktur w programach Symfonia Handel lub w Symfonia Faktura program automatycznie sprawdza, czy kontrahent ma zarejestrowaną w Symfonia e-Dokumenty obowiązującą zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych i odpowiednio proponuje wystawienie faktury elektronicznej lub papierowej
  • aplikacja posiada system praw dostępu, umożliwiający nadanie Użytkownikom ściśle określonych uprawnień dostosowanych do zakresu operacji, jakie mogą wykonywać
  • każda operacja wykonana w Symfonia e-Dokumenty jest rejestrowana w historii wraz z informacją o Użytkowniku, który jej dokonał
  • wszelkie zmiany w treści dokumentów są łatwe do prześledzenia, zaś zmiany w dokumentach zarejestrowanych mogą być dokonywane jedynie przez uprawnionych do tego Użytkowników
  • wszystkie dokumenty zarejestrowane w Symfonia e-Dokumenty (e-Faktury, duplikaty faktur, umowy, zgody) są przechowywane w jednej bazie danych, nie wymagają dodatkowego kopiowania na inne nośniki zewnętrzne
  • dodatkowo dokumenty przechowywane w systemie są automatycznie archiwizowane, co pozwala na łatwe ich odszukanie oraz zmniejszenie czasu dotarcia do informacji źródłowej
  • na potrzeby kontroli skarbowej każda e-Faktura może zostać wydrukowana lub wyeksportowana na nośnik zewnętrzny, w zależności od życzenia kontrolera. Należy jednak pamiętać, że e-Faktury należy przechowywać w formie elektronicznej, wydruk takiej faktury nie jest jej dowodem
  • faktura elektroniczna wystawiana w programach linii Symfonia jest plikiem w formacie PDF zawierającym dodatkowo wbudowany zestaw danych w formacie XML opisujących ten dokument i pozwalających np. na automatyczne zaimportowanie danych z takiej faktury do ewidencji zakupu, podpisanym podpisem kwalifikowanym Użytkownika lub e-pieczęcią firmy
  • jeżeli w konfiguracji klienta poczty elektronicznej zostanie ustawione automatyczne potwierdzanie otrzymania każdej wysłanej wiadomości, to takie potwierdzenie może zostać zaimportowane do Symfonia e-Dokumenty jako załącznik do e-Faktury.

Współpraca z innymi modułami systemu Symfonia

Symfonia e-Dokumenty jest aplikacją ściśle współpracującą z najnowszymi wersjami następujących programów:

  • Symfonia Finanse i Księgowość
  • Symfonia Handel
  • Symfonia Mała Księgowość
  • Symfonia Faktura

Do uzyskania pełnej funkcjonalności programu oraz jego efektywnego działania wymagane jest posiadanie jednego z wymienionych programów.

Główne funkcjonalności współpracujących modułów Symfonia

Symfonia Handel

  • generuje e-faktury ( wystawia e faktury)
  • tworzy nowe umowy pozwalające na obrót e-faktur pomiędzy Klientami
  • importuje e-faktury zakupu
  • importuje zamówienia z ACT! - rozszerzenie funkcjonalności współpracy z nowym ACT!

Symfonia Finanse i Księgowość

Symfonia Mała Księgowość

  • Importuje e-faktury (import odbywa sie półautomatycznie)
  • MKP - proporcje VAT - zmiana w naliczaniu proporcji VAT wynikająca ze zmiany ustawy.
  • MKP - zawiera PIT 11

Symfonia Faktura

  • generuje e-faktury ( wystawia e-faktury)
  • tworzy nowe umowy pozwalające na obrót e-faktur pomiędzy Klientami
  • importuje zamówienia z ACT! - rozszerzenie funkcjonalności współpracy z nowym ACT!

Symfonia e-Dokumenty

  • posiada archiwum zarządzające e-fakturami
  • generuje pieczęcie elektroniczne ( przypisane do konkretnego Klienta/umowy)
  • podpisuje e-faktury i je wysyła
  • importuje e-faktury do archiwum
  • weryfikuje e-faktury pod kątem integralności treści i autentyczności pochodzenia ( zgodności z umową, wystawcą e-faktury)
Programy DEMO
wersje demonstracyjne
enova365 - zmiany w przepisach kadrowych i podatkowych w 2016 rokuenova365Kolektory danych - mobilny terminal magazynowycztery twarze enova365Wysyłaj i odbieraj e-dokumenty przez serwis miedzyfirmami.pl
 
© 2000-2018 Tradiss       Informacje o witrynie       Archiwum       Projekt UE       Mapa strony       www.sage.com.pl       www.enova.pl       www.saldeosmart.pl       realizacja InfraNet.pl